Politique de gestion des données à caractère personnel

1. Objet de la politique

La présente politique définit les principes et pratiques mis en place par le COICG pour assurer la collecte, l’utilisation, la protection et la conservation des données à caractère personnel des participants à la compétition de culture générale et des autres utilisateurs de nos services en ligne.

2. Données collectées

Dans le cadre de l’inscription et de la participation aux activités du COICG, les informations suivantes peuvent être collectées :

Nom et prénoms
Genre
Pays de résidence et/ou nationalité
Coordonnées (téléphone, email, adresse postale éventuelle)
Niveau d’éducation
Âge ou tranche d’âge

3. Finalités de la collecte

Les données collectées sont utilisées exclusivement pour :

L’inscription et la gestion administrative des participants ;
L’organisation et le suivi de la compétition ;
La communication avec les participants (informations pratiques, résultats, actualités du concours) ;
L’élaboration de statistiques à visée interne (par exemple : répartition par pays, niveau d’étude, genre) afin d’améliorer nos activités ;
La promotion des activités culturelles du COICG, sous réserve du consentement du participant.

4. Base légale du traitement

Le traitement des données personnelles repose sur :

Le consentement explicite du participant lors de l’inscription en ligne ;
L’intérêt légitime de l’organisation pour assurer la bonne conduite de la compétition.

5. Conservation des données

Les données sont conservées pour une durée maximale de 3 ans à compter de la dernière interaction du participant avec le COICG, sauf obligation légale de conservation plus longue.

Au-delà de cette durée, elles seront supprimées ou rendues anonymes.

6. Partage des données

Les données personnelles des participants ne seront en aucun cas vendues ni transmises à des tiers à des fins commerciales.

Elles pourront être partagées uniquement avec :

Les partenaires institutionnels ou techniques directement impliqués dans l’organisation de la compétition ;
Les prestataires de services strictement nécessaires (hébergeur, solution d’emailing, etc.), dans le respect de la confidentialité.

7. Protection des données

COICG met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données contre :

La perte accidentelle ;
L’accès, l’utilisation ou la divulgation non autorisés ;
L’altération ou la destruction illicite.

Exemples de mesures :

Stockage sécurisé sur des serveurs protégés par mot de passe et chiffrement ;
Accès limité aux seules personnes habilitées ;
Sensibilisation du personnel à la protection des données.

8. Droits des participants

Conformément aux lois applicables, chaque participant dispose des droits suivants :

Droit d’accès à ses données ;
Droit de rectification en cas d’erreur ou d’incomplétude ;
Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») ;
Droit de limitation du traitement ;
Droit d’opposition à l’utilisation de ses données ;
Droit à la portabilité de ses données, sur demande.

Pour exercer ces droits, les participants peuvent adresser une demande à :

📧 contact@coicg.com

9. Transfert international de données

Étant donné la dimension panafricaine de la compétition, certaines données peuvent être transférées en dehors du pays d’origine du participant. Ces transferts sont encadrés afin de garantir la protection et la confidentialité des données, conformément aux normes internationales.

10. Mise à jour de la politique

La présente politique peut être révisée afin de se conformer aux évolutions légales, technologiques ou organisationnelles. Toute modification sera publiée sur le site officiel du COICG (https://coicg.com/).